Cara Mudah Buka Kantor Cabang

Pengantar

Pembukaan kantor cabang merupakan sebuah langkah strategis untuk memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan daya saing perusahaan. Namun, sebelum membuka kantor cabang perlu diperhatikan kembali ketentuan mengenai kantor cabang serta apa saja syarat yang diperlukan. Yuk simak secara lengkap dalam artikel dibawah ini!

Dasar Hukum

Peraturan Badan Koordinasi Penanaman Modal No 13 Tahun 2017 tentang Pedoman dan Tata Cara Perizinan dan Fasilitas Penanaman Modal

Pengertian

Kantor cabang merupakan unit atau bagian dari perusahaan yang beroperasi di lokasi berbeda dari kantor pusat. Kantor cabang biasanya bertanggung jawab untuk menjalankan kegiatan operasional, pemasaran, atau layanan pelanggan di wilayah tertentu dengan standar dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh kantor pusat.

Peran Penting Kantor Cabang

Kantor cabang memiliki beberapa peran penting, antara lain :

1. Mempermudah pelanggan untuk mengakses layanan dan produk di lokasi yang lebih dekat.
2. Memungkinkan perusahaan untuk memahami kebutuhan dan preferensi pasar lokal.
3. Meningkatkan jangkauan pasar dan potensi pertumbuhan dengan hadir di berbagai wilayah.
4. Meningkatkan kualitas layanan dan dukungan pelanggan dengan kehadiran fisik yang lebih dekat.
5. Memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya dan operasional dengan lebih efisien di berbagai lokasi.

Baca Juga : PNS Sebagai Pengurus Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab Kantor Cabang

1. Tugas kantor cabang antara lain : melayani pelanggan di wilayah tertentu, memperluas jangkauan pasar, dan meningkatkan omset perusahaan.
2. Tanggung jawab kantor cabang antara lain : responsif terhadap kebutuhan dan keluhan pelanggan serta menjaga kepercayaan dan loyalitas pelanggan.

Hubungan Kantor Pusat dan Kantor Cabang

Hubungan kantor pusat dan cabang yaitu yang skala usahanya lebih kecil merupakan bagian dari kantor pusat yang tersebar di daerah-daerah.

1. Struktur organisasi dan kegiatan tidak terlepas dari kantor pusat. Sehingga kantor cabang bertanggungjawab penuh atas segala aktivitasnya ke manajemen kantor pusat.
2. Kegiatan kantor cabang tidak pada usaha untuk memperoleh pesanan saja tetapi juga usaha untuk memenuhi pesahan yang dapat diambil dari persediaan sendiri maupun persediaan kantor pusat.
3. Investasi kantor pusat ke cabang tidak hanya sebatas modal kerja saja tetapi semua fasilitas yang dibutuhkan hanya sebagai fungsi pemasarannya saja.

Ketentuan Pembukaan Kantor Cabang

Berdasarkan Peraturan Badan Koordinasi Penanaman Modal Nomor 13 Tahun 2017 Tentang Pedoman Dan Tata Cara Perizinan Dan Fasilitas Penanaman Modal (PBKPM 13/2017) Pasal 45, berikut adalah ketentuan untuk membuka kantor cabang :

1. Perusahaan PMA/PMDN dapat membuka kantor cabang di seluruh wilayah Indonesia yang merupakan unit atau bagian dari Perusahaan induknya yang dapat berkedudukan di tempat yang berlainan dan dapat bersifat berdiri sendiri atau bertugas untuk melaksanakan sebagian tugas dari Perusahaan induknya.
2. Perusahaan PMA/PMDN yang izinnya merupakan kewenangan pemerintah pusat dan akan membuka Kantor Cabang melaporkan rencana Pembukaan Kantor Cabang kepada PTSP Pusat di BKPM kecuali ditentukan lain oleh ketentuan peraturan perundang-undangan.
3. Perusahaan PMDN yang izinnya merupakan kewenangan pemerintah daerah yang akan membuka Kantor Cabang melaporkan rencana Pembukaan Kantor Cabang kepada DPMPTSP Provinsi.

Baca Juga : Ketentuan Virtual Office

Syarat Pembukaan Kantor Cabang

Untuk membuka kantor cabang di suatu wilayah, maka harus memenuhi beberapa persyaratan, yaitu :

1. Akta dan SK Perusahaan Induk
2. NPWP Perusahaan Induk
3. NIB Perusahaan Induk
4. Akta pembukaan kantor cabang dan pengangkatan kepala kantor cabang
5. KTP dan NPWP Kepala Kantor Cabang
6. Surat Pernyataan tentang lokasi usaha Kantor Cabang

Prosedur Pembukaan Kantor Cabang

Berikut prosedur pembukaan kantor cabang :

1. Melengkapi Persyaratan

Langkah pertama yaitu melengkapi persyaratan yang dibutuhkan, seperti legalitas perusahaan induk dan identitas calon kepala cabang.

2. Membuat Akta Cabang

Langkah kedua yaitu membuat akta cabang yang di sahkan oleh Notaris setempat.

3. Mengajukan NPWP Cabang

Langkah ketiga yaitu mengajukan permohonan NPWP cabang melalui online atau langsung ke kantor pajak terdaftar sesuai dengan alamat cabang.

4. Menerbitkan NIB Cabang

Langkah keempat yaitu proses NIB cabang secara online melalui OSS perusahaan induk.

Baca Juga : Perbedaan KPPA dan KP3A

Penutup

Kantor cabang dapat membantu dalam pengelolaan sumber daya secara efisien sesuai dengan kebutuhan. Dengan adanya kantor cabang memungkinkan perusahaan memberikan layanan yang lebih baik dan responsif kepada para pelanggan. Dengan demikian, perusahaan yang ingin membuka kantor cabang wajib memastikan semua izin dan persyaratan hukum sudah dipenuhi untuk menghindari masalah di kemudian hari.

FAQ

Apakah pengurus perusahaan induk bisa menjadi kepala cabang?
Untuk kepala cabang harus diluar dari pengurus perusahaan induk.

Bagaimana perubahan Kantor Cabang?
Dalam hal Perubahan kantor cabang, lampirkan : Izin Kantor cabang yang dimiliki, Laporan Realisasi Kegiatan Kantor Cabang, dan Dokumen pendukung perubahan.

Perusahaan Asing bisa membuka kantor cabang di Indonesia?
Dengan mengikuti regulasi yang berlaku perusahaan asing bisa membuka kantor cabang di Indonesia.

Penulis

Lia Astuti Ningsih

Lia adalah Staff Konsultan di Infiniti. Memiliki pengalaman dalam mengurus perizinan-perizinan berusaha di Indonesia. Lia bertanggung jawab atas memberikan saran, rekomendasi dan solusi untuk memenuhi segala kebutuhan klien.

Ketentuan Pengutipan Website

Apabila kamu ingin mengutip tulisan dari Infiniti kamu bisa atribut penulisan sumber dengan format dibawah ini:

---

⬇️ ⬇️ Copy paste ⬇️ ⬇️

Lia Astuti Ningsih. "Cara Mudah Buka Kantor Cabang". Infiniti Blog [tanggal kamu akses]. https://infiniti.id/blog/legal/cara-mudah-buka-kantor-cabang