Tips Memilih Virtual Office

6 Tips Memilih Virtual Office

Sedang mencari Virtual Office? atau butuh lokasi strategis di zona komersial untuk legalitas perusahaan kamu?

Sudah cari di internet dan makin bingung karena banyaknya penyedia virtual office?

Tenang aja, Infiniti punya enam tips nih untuk kamu yang sedang mencari Virtual Office. Yuk simak #infinitips mengenai pemilihan Virtual Office ini!

1. Lokasi Strategis

Lokasi, lokasi, lokasi. Lokasi adalah hal paling penting dalam pemilihan property.

Hal ini berlaku juga untuk pemilihan virtual office.

Pilihlah lokasi Virtual Office yang strategis.

Lokasi yang strategis, tentunya dapat meningkatkan citra perusahaan kamu.

Nah, pertanyaannya, Seperti apa sih lokasi yang strategis itu? Apakah harus selalu di lokasi pusat kota?

Jawabannya, strategis itu sebetulnya relatif, tidak harus berlokasi di pusat kota, bisa saja strategis menurut seseorang adalah akses transportasi/mobilitas yang mudah, dekat dengan perusahaan yang bermitra/klien, atau bisa juga yang dekat dengan lokasi tinggal para team, dekat dengan lokasi produksi/bahan produksi, dan pertimbangan lainnya.

Silahkan sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kamu ya!

2. Fasilitas Sesuai Kebutuhanmu

Pelajari dulu fasilitas yang ditawarkan oleh Virtual Office, dan perhitungkan juga kebutuhan perusahaan kamu.

Apakah Virtual Office yang kamu pilih dapat mendukung kebutuhan operasional perusahaan kamu atau tidak?

Tentu sangat membantu jika Virtual Office yang kamu akan sewa dapat mendukung kebutuhan operasional perusahaan kamu dan dapat mengurangi biaya yang mungkin dikeluarkan jika menyediakan fasilitas tersebut, karena kamu tidak perlu menyediakannya lagi sebab Virtual Office yang kamu pilih sudah menyediakannya.

Contohnya seperti fasilitas ruang meeting, resepsionis penerima telepon, call forward/nomor telepon extension, pengurusan administrasi surat menyurat, dan lainnya.

Kamu/perusahaan kamu tidak perlu lagi mengurus hal tersebut sendiri, karena sudah dibantu oleh Virtual Office.

3. Harga Sesuai Budget dan Fasilitas yang Ditawarkan

Nah harga nih! Apakah harga yang ditawarkan sesuai budget perusahaan kamu?

Apakah harga yang ditawarkan sesuai dengan fasilitas yang dijanjikan?

Oleh karena itu perlu dibandingkan lagi dengan teliti. Mungkin kamu hanya membandingkan harga sewa Virtual Office lebih murah dibandingkan sewa kantor fisik, hhmmm benar itu memang harus karena jadi keuntungan menggunakan Virtual Office tapi apakah harga tersebut sesuai?

Belum tentu harga yang mahal menjanjikan layanan yang sesuai dan prima lho.

Dan belum tentu juga harga yang murah tidak menyediakan fasilitas yang lengkap.

Pilihlah Virtual Office dengan bijak, yaitu  yang menawarkan harga yang terjangkau sesuai budget kamu dan sesuai dengan fasilitasnya yang ditawarkan, ya!

4. Review Penyewa Virtual Office

Review dari pengguna Virtual Office sebelumnya tentu dapat menggambarkan layanan yang diberikan oleh Virtual Office tersebut.

Apakah layanan Virtual Office tersebut baik, responsif terhadap penyewa, menyediakan fasilitas yang dijanjikan dan lainnya?

Jadi jangan lupa cek diberbagai informasi yang tersedia mengenai review Virtual Office yang akan kamu pilih.

Kamu dapat mengecek melalui website, laman google review, maupun dari sosial media.

5. Virtual Office Berstatus PKP

Jika perusahaanmu termasuk Pengusaha Kena Pajak (PKP), carilah penyedia jasa Virtual Office yang juga sudah berstatus PKP dari kantor pajak.

Hal ini memudahkan kamu untuk bisa memperoleh status serupa, berstatus PKP juga.

6. Dapat Membantu Pengurusan Legalitas

Apakah dokumen legalitas perusahaan kamu sudah lengkap?

Dokumen legalitas perusahaan yang meliputi: Akta perusahaan, NIB (Nomor Induk Berusaha), SK Menteri, dan NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak).

Jika pengurusan dokumen legalitas perusahaan kamu belum lengkap/belum ada, sebaiknya kamu mencari penyedia jasa Virtual Office yang juga dapat membantu kamu mengurus legalitas perusahaan.

Dengan memilih penyedia jasa legalitas yang sama dengan penyedia jasa Virtual Office, hal ini akan sangat memudahkan, karena pengurusan menjadi lebih praktis. Kamu hanya perlu berurusan dengan satu vendor saja untuk pengurusan beberapa hal tersebut.

Pssstt.. biasanya mereka menyediakan bundling paket pembuatan PT/CV dan Virtual Office juga lho, sehingga harganya akan lebih murah dibandingkan kamu mengurusnya dengan penyedia jasa yang terpisah/berbeda.

Penutup

Semoga #infinitips yang kami berikan dapat membantu kamu mencari Virtual Office yang sesuai dengan kebutuhan kamu/perusahaanmu, dari segi lokasi, fasilitas, harga, dan pelayanan lainnya.

Infiniti menyediakan layanan Virtual Office dengan harga terjangkau, fasilitas lengkap, yang dapat mendukung operasional bisnis kamu!

Berdiri sejak tahun 2017, sudah melayani ribuan pelanggan dan mendapatkan 1600+ review bintang 5! *****

Dengan harga mulai dari 2,3 juta rupiah mendapatkan banyak fasilitas seperti:

• pilihan alamat di Jakarta Selatan / Jakarta Barat / Jakarta Timur / Jakarta Utara / Jakarta Pusat;
• lokasi yang strategis;
• Surat Keterangan Domisili dari gedung;
• 60-90 jam kuota meeting room dalam 1 tahun;
• kapasitas ruangan hingga 12 orang;
• bebas meeting di semua lokasi Infiniti;
• fasilitas live streaming dan podcast;
• layanan handling surat menyurat,
• resepsionis profesional dan responsif layaknya resepsionis kantor sendiri;
• fasilitas call forward;
• parkir gratis di beberapa lokasi Infiniti;
• proses agreement hanya 10 menit, dan
• proses bisa dilaksanakan dari rumah saja

Penulis

Debby Rahmi

Debby adalah Partner Office di Infiniti. Memiliki pengalaman sebagai operation manager yang fokus pada customer. Debby bertanggung jawab atas operasional Divisi Office untuk memastikan pelayanan yang terbaik

Ketentuan Pengutipan Website

Apabila kamu ingin mengutip tulisan dari Infiniti kamu bisa atribut penulisan sumber dengan format dibawah ini:

---

⬇️ ⬇️ Copy paste ⬇️ ⬇️

Debby Rahmi. "Tips Memilih Virtual Office". Infiniti Blog [tanggal kamu akses]. https://infiniti.id/blog/office/tips-memilih-virtual-office